Langkah II adalah prosess pencetakan (print)
1. Klik home -> Print
2. Beri centang (tick) pada pilihan manual duplex
3. Klik OK
2. Beri centang (tick) pada pilihan manual duplex
3. Klik OK
Cara memasukan simbol dan rumus matematika ke microsoft word
pada keyboard.
Secara otomatis akan tampil pada lembar kerja MS word sebuah kotak dialog untuk diisi rumus matematika.
Setelah terbuka format yang diinginkan, arahkan pointer pada kotak dengan
Mengetik naskah atau teks dalam bahasa Indonesia adalah hal biasa yang mudah sekali dilakukan. Namun ketika dihadapkan mengetik kalimat bahasa Indonesia digabungkan dengan suatu rumus atau kalimat matematika dengan menggunakan symbol-symbol seperti akar kwadrat, pecahan, kwadrat dengan akar kwadrat, sigma, dan lain-lain barulah merasa kesulitan untuk menuliskannya. Seperti halnya ketika anda akan membuat soal-soal matematika, maka penulisan kalimat matematika tidak akan bisa dihindari.
pada keyboard.
Secara otomatis akan tampil pada lembar kerja MS word sebuah kotak dialog untuk diisi rumus matematika.
Setelah terbuka format yang diinginkan, arahkan pointer pada kotak dengan
Mengetik naskah atau teks dalam bahasa Indonesia adalah hal biasa yang mudah sekali dilakukan. Namun ketika dihadapkan mengetik kalimat bahasa Indonesia digabungkan dengan suatu rumus atau kalimat matematika dengan menggunakan symbol-symbol seperti akar kwadrat, pecahan, kwadrat dengan akar kwadrat, sigma, dan lain-lain barulah merasa kesulitan untuk menuliskannya. Seperti halnya ketika anda akan membuat soal-soal matematika, maka penulisan kalimat matematika tidak akan bisa dihindari.
Di Ms Word 2007 atau 2010, terdapat fungsi atau fitur untuk menuliskan rumus dan kalimat matematika yaitu dengan menggunakan fungsi Equation. Fungsi equation ini dapat diakses pada Ribbon Insert, group menu Symbols kemudian klik Equation. Atau cara cepat membuka perintah equation adalah dengan menggunakan kombinasi tombol Alt + = garis titik-titik, kemudian isikan angka yang dimaksud. Demikian seterusnya sampai rumus matematika tersebut terbentuk seutuhnya.
Membuat, menyimpan, menutup dan membuka dokumen “ms word”
Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (lihat gambar dibawah) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.
1. Klik menu File > New sehingga muncul jendela Task Pane yang menampilkan bagian New Document.
2. Setelah itu, pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Tool Bar juga terdapat tombol New Blank Document (lihat gambar dibawah) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela Task Pane.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File > Page Setup sehingga muncul kotak dialog Page Setup (lihat gambar dibawah). Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.
Menulis dan memformat text serta paragraph
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru.
Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, de-el-el.
Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.
Klik menu Format -> Font untuk melakukan pemformatan.
keterangan :
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri, rata tengah, rata kanan, dan rata kiri kanan.
Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru.
Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, de-el-el.
Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan.
Klik menu Format -> Font untuk melakukan pemformatan.
keterangan :
• Font: untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.
• Font Style: menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic (miring), Bold (tebal), dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color: menentukan warna huruf.
• Effects: untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada teks.
• Preview: menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri, rata tengah, rata kanan, dan rata kiri kanan.
Menyisipkan Objek dan Gambar (Ms. Word)
Objek yang sering disisipkan di dokumen word biasanya berupa gambar, page number, tabel, grafik, dan lain lain.
1. Page Numbers
Penomoran halaman biasanya dibutuhkan untuk jenis dokumen yang sifatnya formal tapi yang sifatnya non-formal juga ada kok yang memakai page numbers, yaa apapun itu yang penting ada gunanya lah,
Jadi gimana cara menyisipkan nomor pada halaman?
Penomoran halaman biasanya dibutuhkan untuk jenis dokumen yang sifatnya formal tapi yang sifatnya non-formal juga ada kok yang memakai page numbers, yaa apapun itu yang penting ada gunanya lah,
Jadi gimana cara menyisipkan nomor pada halaman?
Klik menu insert -> pilih Page Numbers -> aturlah position dan alignment format untuk pengaturan format penomoran -> ok
2. Menyisipkan Gambar
Agar hasil yang lebih bagus, ms. word memberikan fasilitas untuk menyisipkan gambar.
di menu insert ada beberapa pilihan untuk memasukkan gambar, yaitu memasukkan dari clip art, from file, autoshapes, chart, from scanner or camera, textbox.
Agar hasil yang lebih bagus, ms. word memberikan fasilitas untuk menyisipkan gambar.
di menu insert ada beberapa pilihan untuk memasukkan gambar, yaitu memasukkan dari clip art, from file, autoshapes, chart, from scanner or camera, textbox.
a. Clipart
– Insert -> Picture -> Clip art -> double klik pada gambar yang diinginkan
– Klik icon clipart pada toolbar drawing
– Insert -> Picture -> Clip art -> double klik pada gambar yang diinginkan
– Klik icon clipart pada toolbar drawing
b. From File
– Insert -> Picture -> Select From file -> pilih gambar -> ok
– Klik icon select from file di toolbar drawing
– Insert -> Picture -> Select From file -> pilih gambar -> ok
– Klik icon select from file di toolbar drawing
a. AutoShapes
– Insert -> picture -> autoshapes
– Klik “autoshapes” di drawing toolba.
b. WordArt
– Insert -> picture -> WordArt
– Klik icon wordart di drawing toolbar
– Insert -> picture -> autoshapes
– Klik “autoshapes” di drawing toolba.
b. WordArt
– Insert -> picture -> WordArt
– Klik icon wordart di drawing toolbar
e. Chart
– Insert -> picture -> Chart
– Klik icon chart di drawing toolbar
– Insert -> picture -> Chart
– Klik icon chart di drawing toolbar
f. Text Box
– Insert -> picture -> Text box
– Klik icon textbox di drawing toolbar
– Insert -> picture -> Text box
– Klik icon textbox di drawing toolbar
v Membuat Header dan Footer Yang Berbeda Berdasarkan Nomor Halaman dan Section
Header Dan Footer
Header dan footer adalah teks yang terdapat pada setiap halaman pada dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, footer terletak pada bagian bawah dokumen. Pada header dan footer dapat diletakkan nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, bahkan gambar.
Membuat Header Dan Footer
1. Klik View-Header and Footer.
1. Pada jendela Header and Footer terdapat beberapa teks yang dapat disisipkan seperti nomor halaman, jumlah halaman, tanggal dan waktu. Selain itu juga terdapat pengaturan penomoran halaman dan pengaturan halaman (Page Setup).
2. Tuliskan teks yang diinginkan pada header. Jika ingin membuat footer klik Switch Between Header and Footer.
3. Format pada header dan footer, dapat diatur pada jendela style and formatting.
4. Setelah selesai klik Close.
v Membuat Header Dan Footer Yang Berbeda Berdasarkan Nomor Halaman
1. Header dan footer dapat dibuat berbeda misalkan khusus untuk halaman pertama, atau berdasarkan penomoran halaman ganjil dan genap.
2. Klik File-Page Setup-Layout atau bisa juga dengan mengklik Page Setup-Layout pada jendela Header and Footer.
3. Klik pada Different First Page jika diinginkan halaman pertama yang dibedakan, atau Different odd and even jika dinginkan perbedaan untuk nomor halaman ganjil dan genap.
4. Klik OK.
v Cara Mengurutkan Data Teks dalam Tabel Microsoft Word.
Data yang kita miliki kadang akan lebih mudah dibaca bila dalam keadaan terurut berdasarkan aturan tertentu. Pengurutan dapat berupa dari kecil ke besar (Ascending, A-Z) ataupun dari besar ke kecil (Descending, Z-A). Untuk mengurutkan data teks di dalam tabel Microsoft Word 2007 anda dapat mengikuti langkah berikut.
1. Pilih / klik tabel yang akan diurutkan datanya
2. Dari menu Table Tools, klik Layout
3. Kemudian Klik tombol Sort untuk mulai mengurutkan data
Header Dan Footer
Header dan footer adalah teks yang terdapat pada setiap halaman pada dokumen. Header terletak pada bagian atas dokumen, footer terletak pada bagian bawah dokumen. Pada header dan footer dapat diletakkan nomor halaman, judul tulisan, waktu dan tanggal, bahkan gambar.
Membuat Header Dan Footer
1. Klik View-Header and Footer.
1. Pada jendela Header and Footer terdapat beberapa teks yang dapat disisipkan seperti nomor halaman, jumlah halaman, tanggal dan waktu. Selain itu juga terdapat pengaturan penomoran halaman dan pengaturan halaman (Page Setup).
2. Tuliskan teks yang diinginkan pada header. Jika ingin membuat footer klik Switch Between Header and Footer.
3. Format pada header dan footer, dapat diatur pada jendela style and formatting.
4. Setelah selesai klik Close.
v Membuat Header Dan Footer Yang Berbeda Berdasarkan Nomor Halaman
1. Header dan footer dapat dibuat berbeda misalkan khusus untuk halaman pertama, atau berdasarkan penomoran halaman ganjil dan genap.
2. Klik File-Page Setup-Layout atau bisa juga dengan mengklik Page Setup-Layout pada jendela Header and Footer.
3. Klik pada Different First Page jika diinginkan halaman pertama yang dibedakan, atau Different odd and even jika dinginkan perbedaan untuk nomor halaman ganjil dan genap.
4. Klik OK.
v Cara Mengurutkan Data Teks dalam Tabel Microsoft Word.
Data yang kita miliki kadang akan lebih mudah dibaca bila dalam keadaan terurut berdasarkan aturan tertentu. Pengurutan dapat berupa dari kecil ke besar (Ascending, A-Z) ataupun dari besar ke kecil (Descending, Z-A). Untuk mengurutkan data teks di dalam tabel Microsoft Word 2007 anda dapat mengikuti langkah berikut.
1. Pilih / klik tabel yang akan diurutkan datanya
2. Dari menu Table Tools, klik Layout
3. Kemudian Klik tombol Sort untuk mulai mengurutkan data
Pada dialog Sort yang muncul isikan nilainya
Pada bagian My List Has, pilih Header Row jika anda melakukan blok cell tabel termasuk Header Row nya, Jika tidak pilih saja No header row.
Pada bagian Sort by isikan listbox dengan nilai yang tersedia. Jika anda tidak menggunakan header row, maka kolom paling kiri adalah kolom 1.
Isikan apakah anda ingin mensortir data tabel sebagai number atau teks
Lalu jika anda ingin membuat urutan dari besar ke kecil (descending) maka anda harus memilih opsi descending, jika tidak maka data anda akan diurutkan dari kecil ke besar (ascending).
Pastikan bahwa data yang anda gunakan telah sesuai, lalu klik OK.
Pada bagian My List Has, pilih Header Row jika anda melakukan blok cell tabel termasuk Header Row nya, Jika tidak pilih saja No header row.
Pada bagian Sort by isikan listbox dengan nilai yang tersedia. Jika anda tidak menggunakan header row, maka kolom paling kiri adalah kolom 1.
Isikan apakah anda ingin mensortir data tabel sebagai number atau teks
Lalu jika anda ingin membuat urutan dari besar ke kecil (descending) maka anda harus memilih opsi descending, jika tidak maka data anda akan diurutkan dari kecil ke besar (ascending).
Pastikan bahwa data yang anda gunakan telah sesuai, lalu klik OK.
v CARA MEMBUAT MAIL MERGE
Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.
Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizar.
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word.P
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
5. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
7.Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
a.Klik Customize columns
b.Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
d.Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
e.Jika dirasa sudah cukup klik OK
f.Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
g.Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
h.Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
i.muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
8.Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9.Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
10.Pada pilihan write your letter, pilih More item
11.Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
12.kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
13.Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
14.Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
1. Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)
2. Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge Wizar.
3. Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word.P
4. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.
5. Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan.
6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.
7.Akan muncul jendela New Address list. Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.
a.Klik Customize columns
b.Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus.
c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)
d.Tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.
e.Jika dirasa sudah cukup klik OK
f.Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK
g.Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.
h.Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save.
i.muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.
8.Klik Next : Write your letter untuk melajutkan
9.Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.
10.Pada pilihan write your letter, pilih More item
11.Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik insert
12.kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.
13.Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.
14.Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.